HR-system till Malmö stad

Malmö stad anlitade AdviceU’s upphandlingsrådgivare för att assistera den interna projektgruppen vid arbetet med att upphandla ett nytt HR-system.

 

Malmö stad har ca 280 000 invånare. Kommunen ansvarar för många olika verksamheter såsom skola och utbildning, vård och omsorg, kultur, fritid, stadsbyggnad, gator och vägar, vatten och avlopp, miljöskydd mm. Malmö stad har ca 20 000 månadsavlönade medarbetare.

Malmö stad använder sedan 1988 ett egenutvecklat personal- och lönesystem. Då IT-stöd är en viktig komponent i dagens personalarbete behövde Malmö stad ett modernare och effektivare personalsystem för att både öka kvalitén och underlätta personaladministrativa arbetet.

Upphandlingen

Arbetet inleddes med att ta fram en funktionell, teknisk och kommersiell kravspecifikation utifrån dels Malmö stads krav och önskemål på nytt HR-system och dels utifrån de krav som Lagen om offentlig upphandling ställer på ett förfrågningsunderlag. Därefter genomfördes ett omfattande utvärderingsarbete som ledde fram till beslut om leverantör.

Huvuddelen av upphandlingsarbetet genomfördes av Malmö stads projektgrupp. AdviceU’s rådgivare bistod med upphandlingsmetodik, rådgivning och erfarenheter från tidigare upphandlingar i syfte att på bästa sätt tillvarata Malmö stads intressen. Utifrån Malmö stads beslut om val av leverantör producerade AdviceU ett avtalsutkast, viket slutförhandlades med utvald leverantör.

Resultatet

Det avtal vilket tecknades efter genomförd slutförhandling innebar ett totalåtagande för ny leverantör innefattande programprodukter, support och underhåll, installationstjänster, konvertering, integrationer, utbildning och projektledning, allt till fast pris.

Drift och förvaltning av Ålös IT-miljö

Ålö AB anlitade upphandlingsrådgivare från AdviceU för att assistera den interna projektgruppen vid arbetet med att upphandla drift och förvaltning av Ålös IT-miljö.
Läs mer »

VAN-tjänstleverantör till Bravida

Bravida AB anlitade AdviceU’s rådgivare när de behövde se över sin hantering av EDI-trafik för ej orderbundna leverantörsfakturor. Ett avtal med någon VAN-tjänstleverantör behövde upprättas.
Läs mer »

HR-system till Malmö stad

Malmö stad anlitade AdviceU’s upphandlingsrådgivare för att assistera den interna projektgruppen vid arbetet med att upphandla ett nytt HR-system.
Läs mer »